Kurz erklärt
Microsoft 365 ist die Cloud-Suite aus Office-Anwendungen, Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive. Sie ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und wird pro Nutzer und Monat lizenziert.
Microsoft 365 ist die Cloud-Suite aus Office-Anwendungen, Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive. Sie ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und wird pro Nutzer und Monat lizenziert.
Microsoft 365 bündelt die bekannten Office-Programme mit Cloud-Diensten zu einem Paket. Enthalten sind je nach Plan Word, Excel und PowerPoint sowie cloudbasierte Dienste für E-Mail, Zusammenarbeit und Speicher.
Alles wird pro Nutzer und Monat lizenziert.
Microsoft 365 ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten: Mitarbeitende greifen von überall auf E-Mails, Dateien und Anwendungen zu und arbeiten gemeinsam an Dokumenten in Echtzeit.
Updates und Wartung übernimmt Microsoft, Lizenzen lassen sich flexibel an die Mitarbeiterzahl anpassen. Für den Mittelstand entfällt damit der Betrieb eigener Mail- und Dateiserver, was Aufwand und Hardware-Kosten deutlich senkt.
Microsoft 365 bringt zahlreiche Sicherheitsfunktionen mit, die jedoch korrekt eingerichtet werden müssen. Wichtig sind Multi-Faktor-Authentifizierung, durchdachte Berechtigungen und Richtlinien über Conditional Access.
Ein verbreiteter Irrtum: Microsoft sichert die Plattform, aber Ihre Inhalte nicht dauerhaft gegen Löschen oder Angriffe. Eine eigene Backup-Lösung für Microsoft 365 ist daher dringend zu empfehlen.
Office 2021 ist eine Kauf-Lizenz, die man einmal erwirbt und lokal installiert. Es enthält keine Cloud-Dienste und erhält keine neuen Funktionen.
Microsoft 365 ist ein Abo, das Office-Apps mit Cloud-Diensten wie E-Mail, Teams und Speicher verbindet, fortlaufend aktualisiert wird und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Für Teamarbeit und mobiles Arbeiten ist Microsoft 365 die modernere Wahl.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Microsoft 365 wird pro Nutzer und Monat lizenziert. Es gibt mehrere Business-Pläne, die sich in Funktionsumfang und Sicherheitsleistungen unterscheiden. Die Kosten skalieren mit der Mitarbeiterzahl, sodass keine großen Einmal-Investitionen anfallen. Welcher Plan passt, hängt vom Bedarf an Apps, Speicher und Sicherheit ab.
Ja. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit der Plattform, sichert Ihre Inhalte aber nicht dauerhaft gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende. Eine ergänzende Backup-Lösung für E-Mails, OneDrive und SharePoint schließt diese Lücke und gehört zu jeder seriösen Datensicherung.
Office 365 war der frühere Name für die Abo-Pläne mit Office-Apps und Cloud-Diensten. Microsoft hat die Business- und Enterprise-Pläne in Microsoft 365 umbenannt und um zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen erweitert. Im Kern handelt es sich um die weiterentwickelte Nachfolge.
Ja, Microsoft 365 lässt sich DSGVO-konform betreiben. Microsoft bietet europäische Rechenzentren und einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Konformität entsteht aber erst durch die richtige Konfiguration: Speicherort, Berechtigungen, Aufbewahrung und Schutzeinstellungen müssen passend gesetzt werden.
Die installierten Office-Apps wie Word und Excel funktionieren auch ohne Internet, Änderungen werden später synchronisiert. Cloud-Dienste wie Teams, Exchange Online oder die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit benötigen dagegen eine Internetverbindung. Für unterwegs lassen sich Dateien vorab offline verfügbar machen.
Verwandte Begriffe
Noch Fragen?
Ob Cloud & Microsoft 365 oder ein anderes Thema — wir schauen uns Ihre Situation an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Kontakt aufnehmenKostenlose Erstberatung
Unverbindlich und ohne Fachchinesisch. Wählen Sie den Weg, der Ihnen am liebsten ist.
4,7 ★ GoogleAntwort in unter 4 Stundenpersönlich seit 2002
Rückruf anfordern
Innerhalb von 4 Stunden — kostenlos und unverbindlich.
Wir melden uns innerhalb von 4 Stunden bei Ihnen.