KI-Workshop für Unternehmen – Use-Cases finden & umsetzen

KI-Workshop — gemeinsame Use-Case-Findung am Whiteboard

1 Tag

vor Ort oder remote

4

Schritte vom Ist-Prozess zum Pilot

1 Pilot

messbar definiert

0

Buzzword-Bingo

Ablauf

Vom Schlagwort zum messbaren Projekt.

Ein strukturierter Tag, an dessen Ende eine priorisierte Liste und ein konkreter erster Schritt stehen.

Prozesse sichten

Gemeinsam sammeln wir die Routinen des Alltags und schauen, wo KI überhaupt einen echten Hebel hat.

Use-Cases priorisieren

Jeder Kandidat wird nach Aufwand und Nutzen bewertet — so landen die Themen mit dem größten Hebel oben.

Pilot definieren

Wir schneiden einen kleinen, messbaren Pilot zu — klarer Umfang, klare Grenzen, klare Erfolgskriterien.

Datenschutz mitgedacht

Schon im Workshop klären wir, welche Daten genutzt werden dürfen — DSGVO-konform und mit definierten Quellen.

Auf Vorhandenem aufbauen

Oft genügen Werkzeuge aus Microsoft 365, sinnvoll verknüpft — statt teurer Speziallösung.

Nutzen messbar machen

Eingesparte Minuten, automatisierte Anfragen, weniger Fehler — der Pilot liefert echte Zahlen.

KI & Automatisierung

In einem Tag von der KI-Idee zum messbaren Piloten.

Auf einen Blick

Der KI-Workshop von implec ist ein strukturierter Halbtag, in dem wir gemeinsam mit Ihrem Team Prozesse kartieren, KI-Use-Cases identifizieren, priorisieren und einen konkreten Pilot definieren — mit Erfolgskriterien und Zeitplan. Das Ergebnis ist kein Folienpaket, sondern ein Fahrplan für den ersten Umsetzungsschritt.

Was passiert in einem KI-Workshop von implec?

Der Workshop läuft in drei Blöcken: Zuerst kartieren wir die wichtigsten Prozesse Ihres Unternehmens und markieren, wo repetitive Aufgaben, Medienbrüche oder Dateneingabe unnötig Zeit kosten. Im zweiten Block bewerten wir KI-Use-Cases nach Aufwand und Nutzen. Im dritten Block definieren wir einen konkreten Pilot — mit Scope, Erfolgskriterien und realem Zeitplan.

Wie lange dauert der Workshop und wer sollte teilnehmen?

Ein KI-Workshop dauert in der Regel einen halben Tag — vier Stunden, die sich lohnen. Teilnehmen sollten: mindestens eine Führungskraft (Entscheider-Perspektive), eine oder zwei Personen aus dem Tagesgeschäft (Prozesskenntnis) und ggf. jemand aus der IT. Vorerfahrung mit KI ist nicht nötig.

Was ist das Ergebnis am Ende des Workshops?

Sie erhalten ein priorisiertes Use-Case-Inventar (3–5 konkrete Kandidaten mit Einschätzung zu Aufwand und Nutzen) und einen detaillierten Pilot-Plan für den besten Use-Case: Scope, Technologie, Erfolgskriterien, Zeitplan. Kein Konzeptpapier, das in der Schublade landet — ein Fahrplan, der direkt in Umsetzung übergeht.

Wie misst man, ob ein KI-Use-Case wirklich etwas gebracht hat?

Im Workshop definieren wir vorab, was „Erfolg“ heißt — z.B. Reduktion der Bearbeitungszeit von Standardanfragen um 40 %, oder 200 Stunden Dateneingabe pro Jahr eingespart. Nach dem Pilot messen wir gegen diese Baseline. Nur so weiß man, ob die Investition sich lohnt — und was als nächstes automatisiert werden sollte.

Sie zögern noch?

Der KI-Workshop ist die richtige Wahl, wenn …

… KI interessant klingt, aber unklar ist, wo man anfangen soll
… bisherige Digitalisierungsprojekte zu groß wurden und versandeten
… kein Überblick besteht, welche KI-Tools für welche Prozesse geeignet wären
… Budget für große KI-Projekte fehlt, aber kleine Schritte möglich wären

Fazit zu KI-Workshop

Der häufigste Grund, warum KI-Projekte scheitern, ist nicht fehlende Technologie, sondern fehlende Klarheit über den richtigen Use-Case. Der implec KI-Workshop schafft diese Klarheit — in einem Tag, mit konkretem Ergebnis.

Beratung anfragen

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Workshop

Die wichtigsten Antworten rund um Ablauf, Aufwand und Nutzen.

Was passiert in einem KI-Workshop?+

Wir sichten gemeinsam Ihre Abläufe, identifizieren Routinen mit hohem Hebel, priorisieren die Use-Cases nach Aufwand und Nutzen und definieren einen kleinen, messbaren Pilot.

Wie lange dauert der Workshop?+

In der Regel ein Tag vor Ort oder remote. Danach erhalten Sie eine priorisierte Use-Case-Liste und eine klare Empfehlung für den ersten Piloten.

Braucht man Vorwissen oder eigene Entwickler?+

Nein. Viele Use-Cases lassen sich mit bestehenden Werkzeugen umsetzen, die wir an Ihre Prozesse anpassen. Wichtig ist nur, dass die Menschen dabei sind, die die Abläufe kennen.

Wie misst man den Nutzen von KI?+

Über eingesparte Zeit und Qualität: Minuten pro Vorgang, Anteil automatisierter Anfragen, Fehlerquote. Ein Pilot liefert echte Zahlen statt Bauchgefühl.

Was kostet ein KI-Workshop?+

Der Workshop ist ein Festpreis-Service. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob ein Halb- oder Ganztages-Format sinnvoller ist — und Sie erhalten eine konkrete Zahl, bevor Sie sich entscheiden.