Follow-Me-Printing — sicheres Drucken für Unternehmen

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Ausdrucke offen im Ausgabefach

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Auftrag für alle angebundenen Drucker

≤ 30 %

weniger Druckvolumen im Schnitt

100 %

Authentifizierung vor jedem Ausdruck

Leistungsumfang

Sicher drucken, einfach verwalten.

Sicheres Pull-Printing

Ausdrucke warten zentral. Erst Karte, PIN oder App öffnen den Drucker — nichts liegt offen im Fach.

Freie Gerätewahl

Ein Auftrag, jeder Drucker. Mitarbeitende holen am nächsten freien Gerät ab — egal auf welcher Etage.

Cloud ohne Server

Kein lokaler Druckserver. Die Plattform läuft in der Cloud — kein Patch-Aufwand vor Ort.

Kostenstellen-Auswertung

Wer druckt wie viel? Verbräuche werden pro Person und Abteilung transparent erfasst.

Papier & Toner sparen

Vergessene Ausdrucke entfallen. Duplex und Schwarz-Weiß als Standard senken die Kosten.

Einrichtung & Betrieb

implec bindet Ihre Geräte an, integriert Microsoft 365 und hält die Plattform laufend aktuell.

Moderner Bürodrucker mit Kartenleser für sicheres Follow-Me-Printing — Authentifizierung vor dem Ausdruck

Follow-Me-Printing verstehen

Wie sicheres Pull-Printing Ihren Büroalltag verändert.

Auf einen Blick

Follow-Me-Printing ist eine cloudbasierte Print-Management-Lösung, bei der Druckaufträge zentral gespeichert und erst nach persönlicher Authentifizierung am Drucker freigegeben werden — per Karte, PIN oder App. Mitarbeitende können ihren Ausdruck an jedem angebundenen Drucker im Unternehmen abholen. Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitenden reduzieren ihr Druckvolumen damit typischerweise um bis zu 30 % und erfüllen gleichzeitig die technischen Schutzanforderungen der DSGVO nach Art. 32.

Was ist Follow-Me-Printing und wie funktioniert es?

Beim klassischen Drucken landet der Auftrag sofort im Ausgabefach — ob das Dokument abgeholt wird oder nicht. Beim Follow-Me-Printing (Pull-Printing) bleibt der Auftrag in einer gesicherten Warteschlange. Erst wenn sich der Mitarbeitende am Drucker anmeldet, wird gedruckt — am nächsten freien Gerät, egal in welchem Stockwerk. Für die Integration in Microsoft 365 ist kein lokaler Druckserver nötig: Die Print-Management-Plattform läuft vollständig in der Cloud.

Warum ist Follow-Me-Printing DSGVO-konform — und was heißt das konkret?

Offene Ausgabefächer sind ein datenschutzrechtliches Risiko: Lohnabrechnungen, Angebote und Patientendaten liegen für jeden sichtbar. Follow-Me-Printing sorgt dafür, dass ein Ausdruck erst entsteht, wenn die berechtigte Person am Gerät ist — technisch erzwungen, nicht als Empfehlung. Das erfüllt die Anforderungen aus Art. 32 DSGVO. Bei einem Datenschutz-Audit belegt implec den Druckprozess lückenlos.

Was kostet Follow-Me-Printing und ab wann lohnt es sich?

Follow-Me-Printing lohnt sich ab rund 15 Arbeitsplätzen — besonders wenn vertrauliche Dokumente gedruckt werden, Mitarbeitende auf mehreren Etagen arbeiten oder der Druckserver abgelöst werden soll. Die Plattform wird als monatliches Service-Paket abgerechnet; die Kalkulation ergibt sich aus Geräteanzahl und Nutzervolumen. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, ob das Upgrade sich trägt.

Wie läuft die Einrichtung von Follow-Me-Printing bei implec ab?

implec analysiert zuerst Ihren Druckerpark und prüft die Kompatibilität der vorhandenen Geräte. Dann wird die Print-Management-Plattform in der Cloud eingerichtet, die Authentifizierungs-Methode (Karte, PIN oder App) konfiguriert und Microsoft 365 nahtlos angebunden — ohne lokalen Druckserver. Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage produktiv; implec begleitet den Betrieb dauerhaft.

Sie zögern noch?

Follow-Me-Printing ist die richtige Wahl, wenn …

… vertrauliche Dokumente — Lohnabrechnungen, Angebote, Patientendaten — in Ihrem Unternehmen gedruckt werden.
… Mitarbeitende an verschiedenen Etagen oder Standorten arbeiten und der nächste Drucker nie der eigene ist.
… Sie Druckkosten pro Abteilung oder Kostenstelle auswerten und gezielt senken möchten.
… Ihr lokaler Druckserver wartungsintensiv geworden ist und abgelöst werden soll.

Fazit zu Follow-Me-Printing

Pull-Printing ist keine Komfort-Funktion, sondern eine Sicherheits- und Compliance-Maßnahme. Wer personenbezogene Daten druckt oder eine NIS2-Meldepflicht hat, kommt um eine authentifizierte Drucklösung mittelfristig nicht herum. implec richtet Follow-Me-Printing als Cloud-Plattform ein — ohne Server, ohne Wartungsaufwand, DSGVO-konform ab Tag eins.

Beratung anfragen

FAQ

Häufige Fragen zu Follow-Me-Printing

Was ist Follow-Me-Printing?+

Beim Follow-Me-Printing wird ein Druckauftrag zentral gehalten und erst freigegeben, wenn sich der Mitarbeitende per Karte, PIN oder App an einem beliebigen Drucker anmeldet. Der Ausdruck folgt also der Person statt einem festen Gerät.

Ist Follow-Me-Printing DSGVO-konform?+

Ja. Vertrauliche Dokumente liegen nie offen im Ausgabefach, weil der Druck erst nach Authentifizierung startet. Das schützt personenbezogene Daten und erfüllt die technischen und organisatorischen Maßnahmen der DSGVO nach Art. 32.

Funktioniert das mit unseren vorhandenen Druckern?+

In den meisten Fällen ja. Gängige Multifunktionsgeräte werden über die Print-Management-Plattform eingebunden. Wir prüfen Ihren Gerätepark vorab und sagen Ihnen, was kompatibel ist.

Spart Follow-Me-Printing wirklich Kosten?+

Ja. Nicht abgeholte Ausdrucke entfallen, Druckvolumen wird pro Nutzer und Kostenstelle ausgewertet, und Regeln wie Standard-Duplex oder Schwarz-Weiß senken den Verbrauch spürbar.