Kurz erklärt
Teams ist die Plattform für Chat, Videokonferenzen und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Mit Teams Phone lässt sich auch die Telefonie integrieren.
Teams ist die Plattform für Chat, Videokonferenzen und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Mit Teams Phone lässt sich auch die Telefonie integrieren.
Teams ist die Plattform für Zusammenarbeit in Microsoft 365 und vereint Chat, Videokonferenzen und Dateiaustausch in einer Anwendung. Inhalte sind in Kanälen organisiert, sodass jedes Projekt seinen eigenen Raum hat.
Geteilte Dateien werden im Hintergrund in SharePoint gespeichert. So lassen sich Dokumente direkt im Chat gemeinsam bearbeiten, ohne die Anwendung zu wechseln.
Mit Teams Phone wird Teams zur vollwertigen Telefonanlage. Nutzer telefonieren über echte Rufnummern direkt aus Teams, am Computer, Smartphone oder Tischtelefon.
Damit verschmelzen Telefonie und digitale Zusammenarbeit zu einer Umgebung, ein Beispiel für Unified Communications. Für viele Unternehmen ersetzt das die klassische Telefonanlage und bündelt die Kommunikation an einem Ort.
Teams wächst schnell, und ohne Struktur entstehen rasch zu viele Teams und Kanäle. Das erschwert die Übersicht und die Verwaltung von Berechtigungen.
Legen Sie deshalb klare Regeln fest, wer Teams erstellen darf und wie sie benannt werden. Beachten Sie außerdem, dass die in Teams geteilten Dateien in SharePoint liegen und damit ebenfalls in Ihre Backup-Strategie gehören.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Beide bieten Videokonferenzen, doch Teams ist tief in Microsoft 365 integriert und verbindet Chat, Dateien, Telefonie und Zusammenarbeit in einer Plattform. Zoom ist stärker auf Meetings spezialisiert. Für Unternehmen mit Microsoft-Umgebung ist Teams meist die naheliegende, durchgängige Lösung.
Ja, mit der Erweiterung Teams Phone telefonieren Sie über echte Rufnummern direkt aus Teams, auf dem Computer, Smartphone oder Tischtelefon. Damit lässt sich eine klassische Telefonanlage ersetzen und die gesamte Kommunikation in einer Anwendung bündeln.
Teams verschlüsselt Daten bei der Übertragung und Speicherung und bietet europäische Rechenzentren. DSGVO-konform wird die Nutzung durch die richtige Konfiguration, etwa Speicherort, Aufzeichnungsregeln und Zugriffsrechte. Wie bei jedem Cloud-Dienst liegt ein Teil der Verantwortung in der Einrichtung beim Unternehmen.
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