Kurz erklärt
SharePoint ist die Plattform für Dokumentenablage und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Sie bietet Versionsverlauf, feingranulare Berechtigungen und gemeinsames Bearbeiten von Dateien.
SharePoint ist die Plattform für Dokumentenablage und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Sie bietet Versionsverlauf, feingranulare Berechtigungen und gemeinsames Bearbeiten von Dateien.
SharePoint ist die Plattform für Dokumentenablage und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Teams legen Dateien in gemeinsamen Bibliotheken ab, die zentral in der Cloud gespeichert sind.
Mehrere Personen können dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten, jede Änderung wird im Versionsverlauf festgehalten. Über feingranulare Berechtigungen lässt sich genau steuern, wer welche Inhalte sehen oder ändern darf.
Beide speichern Dateien in der Cloud, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. OneDrive ist der persönliche Speicher eines einzelnen Nutzers.
SharePoint ist dagegen für gemeinsame Inhalte von Teams und Abteilungen gedacht. Faustregel: Was nur Sie betrifft, gehört in OneDrive; was ein Team teilt, gehört in SharePoint. Technisch nutzt auch Teams SharePoint zur Dateiablage.
SharePoint ist mächtig, kann aber bei wildem Wachstum unübersichtlich werden. Ohne klare Struktur entstehen schnell doppelte Ablagen und unklare Berechtigungen.
Planen Sie deshalb von Beginn an eine saubere Struktur für Bibliotheken und Zugriffsrechte. Achten Sie zudem auf eine eigene Backup-Strategie, denn auch SharePoint-Inhalte sind nicht automatisch dauerhaft gegen Löschen oder Angriffe geschützt.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Ein Netzlaufwerk ist ein lokaler Speicherort im Firmennetz, erreichbar nur vor Ort oder per VPN. SharePoint liegt in der Cloud und ist von überall zugänglich, mit Versionsverlauf, gleichzeitigem Bearbeiten und feinen Berechtigungen. SharePoint ersetzt damit klassische Dateiserver für ortsunabhängige Zusammenarbeit.
Ja. Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Plattform, garantiert aber keine dauerhafte Wiederherstellung gelöschter oder durch Ransomware verschlüsselter Dateien. Eine ergänzende Backup-Lösung stellt sicher, dass sich Dokumente und ganze Bibliotheken auch langfristig zuverlässig zurückholen lassen.
Wenn Sie in Teams Dateien teilen, werden diese im Hintergrund in SharePoint gespeichert. Jedes Team hat eine zugehörige SharePoint-Website. Teams liefert die Oberfläche für Chat und Zusammenarbeit, SharePoint die darunterliegende Dokumentenablage mit Versionierung und Berechtigungen.
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