Kurz erklärt
OneDrive ist der persönliche Cloud-Speicher in Microsoft 365. Dateien werden synchronisiert, sind von überall erreichbar und lassen sich kontrolliert teilen.
OneDrive ist der persönliche Cloud-Speicher in Microsoft 365. Dateien werden synchronisiert, sind von überall erreichbar und lassen sich kontrolliert teilen.
OneDrive ist der persönliche Cloud-Speicher in Microsoft 365. Dateien werden zwischen dem Gerät und der Cloud synchronisiert, sodass sie auf allen angemeldeten Geräten aktuell sind.
Inhalte sind von überall erreichbar, auch über den Browser oder das Smartphone. Über Freigabelinks lassen sich einzelne Dateien oder Ordner gezielt mit anderen teilen, intern wie extern.
OneDrive ist der persönliche Speicher eines einzelnen Nutzers, gedacht für eigene Arbeitsdateien. SharePoint ist dagegen für gemeinsame Team-Inhalte vorgesehen.
Faustregel: Entwürfe und persönliche Dokumente gehören in OneDrive, geteilte Projektdateien einer Abteilung in SharePoint. So bleiben Verantwortlichkeiten klar und Inhalte gehen beim Ausscheiden einer Person nicht verloren.
OneDrive ist praktisch, ersetzt aber kein Backup. Versehentlich gelöschte oder durch Angriffe verschlüsselte Dateien lassen sich nicht unbegrenzt wiederherstellen.
Wichtig ist außerdem, wichtige Team-Dokumente nicht ausschließlich im persönlichen OneDrive abzulegen, da sie sonst beim Weggang einer Person schwer zugänglich werden. Für geteilte Inhalte ist SharePoint der bessere Ort.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Nein. OneDrive synchronisiert Dateien, ist aber kein vollwertiges Backup. Wird eine Datei gelöscht oder verschlüsselt, geschieht das auf allen synchronisierten Geräten. Der Papierkorb hilft nur begrenzt. Für echten Schutz braucht es eine separate Backup-Lösung mit längerer Aufbewahrung und Wiederherstellung.
Der verfügbare Speicher hängt vom gebuchten Microsoft-365-Plan ab. Geschäftspläne bieten in der Regel mehrere Terabyte pro Nutzer. Der genaue Umfang und mögliche Erweiterungen unterscheiden sich je nach Lizenz, weshalb sich ein Blick in die jeweiligen Plandetails lohnt.
Ja, OneDrive erlaubt das Teilen über Freigabelinks, die sich gezielt einschränken lassen. Sie können Links mit Ablaufdatum, Passwort oder reinen Lesezugriff vergeben. So bleibt die Kontrolle erhalten, ohne dass externe Personen vollen Zugriff auf Ihren Speicher erhalten.
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