Vertraulichkeitskennzeichnung

Wie funktioniert eine Vertraulichkeitskennzeichnung?

Vertraulichkeitskennzeichnungen, englisch Sensitivity Labels, ordnen Dokumente und E-Mails einer Schutzstufe zu, etwa intern, vertraulich oder streng vertraulich. Nutzer vergeben das Label, oder es wird automatisch zugewiesen.

Mit dem Label sind Regeln verknüpft, die unmittelbar greifen, zum Beispiel Verschlüsselung oder Zugriffsbeschränkungen. Der Schutz haftet an der Datei selbst und bleibt erhalten, egal wohin sie weitergeleitet oder kopiert wird.

Warum sind Vertraulichkeitskennzeichnungen sinnvoll?

Nicht alle Daten sind gleich schützenswert. Kennzeichnungen schaffen Klarheit darüber, wie mit einem Dokument umzugehen ist, und machen Schutz automatisch wirksam.

Da der Schutz an der Datei klebt, bleibt eine vertrauliche Datei auch außerhalb des Unternehmens verschlüsselt und damit für Unbefugte unlesbar. Das unterstützt die Einhaltung der DSGVO und arbeitet sinnvoll mit Data Loss Prevention zusammen.