Kurz erklärt
Data Loss Prevention erkennt und verhindert den ungewollten Abfluss sensibler Daten, etwa per E-Mail. Regeln stoppen oder warnen, bevor vertrauliche Informationen das Haus verlassen.
Data Loss Prevention erkennt und verhindert den ungewollten Abfluss sensibler Daten, etwa per E-Mail. Regeln stoppen oder warnen, bevor vertrauliche Informationen das Haus verlassen.
Data Loss Prevention, kurz DLP, erkennt sensible Daten und verhindert deren ungewollten Abfluss aus dem Unternehmen. Das System durchsucht E-Mails, Dateien und Chats nach schützenswerten Inhalten wie Kreditkarten- oder Personaldaten.
Erkennt DLP einen Verstoß, greift eine festgelegte Regel: Der Versand wird blockiert, eine Warnung angezeigt oder protokolliert. So verlassen vertrauliche Informationen nicht unbemerkt das Haus.
Datenpannen entstehen oft nicht durch Hacker, sondern durch Versehen, etwa eine E-Mail an den falschen Empfänger. DLP fängt solche Fehler ab, bevor Schaden entsteht.
Das schützt nicht nur Geschäftsgeheimnisse, sondern hilft auch, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten. Gerade im Mittelstand, wo wenige Personen viele Aufgaben tragen, reduziert DLP das Risiko menschlicher Fehler im Umgang mit sensiblen Daten.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Vertraulichkeitskennzeichnungen, auch Sensitivity Labels, markieren ein Dokument nach Schutzbedarf und können Schutz wie Verschlüsselung erzwingen. DLP überwacht dagegen den Datenfluss und verhindert das Abfließen sensibler Inhalte. Beide ergänzen sich: Labels klassifizieren, DLP setzt darauf aufbauend Regeln zum Schutz durch.
Ja, das ist eine der wichtigsten Funktionen. Erkennt DLP in einer ausgehenden E-Mail sensible Daten, kann es den Versand stoppen, eine Warnung anzeigen oder eine Bestätigung verlangen. So werden häufige menschliche Fehler abgefangen, bevor vertrauliche Informationen den falschen Empfänger erreichen.
DLP-Funktionen sind in bestimmten Microsoft-365-Plänen enthalten, vor allem in den höheren und sicherheitsorientierten Lizenzen. Welche Möglichkeiten Ihnen offenstehen, hängt vom gebuchten Plan ab. Eine durchdachte Konfiguration der Regeln ist entscheidend, damit DLP wirksam, aber nicht hinderlich arbeitet.
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