Kurz erklärt
Power Automate ist der Microsoft-Dienst zur Automatisierung von Abläufen über Apps hinweg. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich ohne Programmierung als Workflow abbilden.
Power Automate ist der Microsoft-Dienst zur Automatisierung von Abläufen über Apps hinweg. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich ohne Programmierung als Workflow abbilden.
Power Automate ist der Microsoft-Dienst zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe über verschiedene Apps hinweg. Anwender bauen sogenannte Flows, die Aufgaben nach festen Regeln selbstständig ausführen.
Ein Flow folgt dem Muster Auslöser und Aktion: Tritt ein Ereignis ein, etwa eine neue E-Mail mit Anhang, wird automatisch eine Aktion ausgelöst, zum Beispiel das Speichern der Datei. Vieles davon gelingt ohne Programmierkenntnisse.
Power Automate nimmt Routineaufgaben ab, die sonst Zeit kosten und fehleranfällig sind. Typische Beispiele:
Für den Mittelstand bedeutet das spürbare Zeitersparnis bei wiederkehrenden Prozessen. Komplexere Automatisierungen lassen sich mit RPA auch auf ältere Software ausweiten.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Nein, für viele Aufgaben nicht. Power Automate setzt auf einen grafischen Baukasten mit fertigen Vorlagen, sodass auch Fachanwender Abläufe zusammenstellen können. Erst sehr komplexe oder individuelle Automatisierungen profitieren von tieferem technischem Wissen oder Unterstützung durch die IT.
Power Automate verbindet vor allem moderne Apps über Schnittstellen miteinander. RPA, die robotergesteuerte Prozessautomatisierung, ahmt dagegen menschliche Klicks nach und bedient auch ältere Software ohne Schnittstellen. Power Automate enthält selbst RPA-Funktionen, um beide Welten abzudecken.
Grundlegende Power-Automate-Funktionen sind in vielen Microsoft-365-Plänen enthalten. Für umfangreichere Szenarien, etwa mit speziellen Konnektoren oder RPA, sind oft zusätzliche Lizenzen nötig. Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt vom gebuchten Plan ab.
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