Microsoft 365 Copilot

Wie funktioniert Microsoft 365 Copilot?

Copilot ist der KI-Assistent, der in den Microsoft-365-Apps wie Word, Excel, Outlook und Teams eingebettet ist. Er versteht Anweisungen in natürlicher Sprache und unterstützt direkt im Arbeitsfluss.

Das Besondere: Copilot greift auf Ihre eigenen Unternehmensdaten zu, etwa Dokumente, E-Mails und Chats, allerdings nur im Rahmen der bestehenden Berechtigungen jedes Nutzers. So bleiben Zugriffsgrenzen gewahrt.

Wobei hilft Copilot im Arbeitsalltag?

Copilot übernimmt zeitraubende Routineaufgaben und liefert Entwürfe, die man nur noch überarbeitet. Typische Einsätze sind:

• Lange E-Mail-Verläufe oder Besprechungen zusammenfassen.
• Entwürfe für Texte und Präsentationen erstellen.
• Daten in Excel auswerten und erklären.

So bleibt mehr Zeit fürs Wesentliche. Wichtig: Copilot kann sich irren, weshalb die Ergebnisse stets geprüft werden sollten.

Worauf sollte man bei Copilot achten?

Copilot ist nur so gut wie die Datenordnung dahinter. Da er auf vorhandene Berechtigungen zugreift, können bestehende Fehlfreigaben sichtbar werden, etwa wenn ein Nutzer auf zu viele Dokumente Zugriff hatte.

Vor der Einführung sollten Sie daher Berechtigungen und Ablagestrukturen aufräumen. Außerdem gilt: Copilot liefert Vorschläge, keine geprüften Wahrheiten, und kann halluzinieren, also falsche Angaben überzeugend formulieren.