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Cloud

Power BI

IT-Lexikon · Cloud & Microsoft 365

Kurz erklärt

Power BI ist das Analyse- und Reporting-Werkzeug von Microsoft. Es verbindet Datenquellen und macht Kennzahlen in interaktiven Berichten sichtbar.

Wie funktioniert Power BI?

Power BI ist das Analyse- und Reporting-Werkzeug von Microsoft. Es verbindet verschiedene Datenquellen, etwa Excel-Tabellen, Datenbanken oder Cloud-Dienste, und führt deren Inhalte zusammen.

Aus diesen Daten erstellt Power BI interaktive Berichte und Dashboards. Kennzahlen werden als Diagramme und Übersichten sichtbar, die sich filtern und per Klick vertiefen lassen. So werden Rohdaten zu verständlichen Entscheidungsgrundlagen.

Warum ist Power BI für Unternehmen nützlich?

Viele Unternehmen besitzen wertvolle Daten, die verstreut in Tabellen und Systemen liegen. Power BI bündelt sie an einem Ort und macht sie auf einen Blick verständlich.

Statt Zahlen mühsam von Hand zusammenzutragen, sehen Verantwortliche aktuelle Kennzahlen automatisch aufbereitet. Das beschleunigt Entscheidungen und deckt Zusammenhänge auf, die in einzelnen Tabellen verborgen bleiben. Gerade im Mittelstand schafft das Transparenz ohne großen Mehraufwand.

FAQ

Häufige Fragen

Kurz und konkret beantwortet.

Ist Power BI in Microsoft 365 enthalten?+

Eine eingeschränkte Variante steht teils zur Verfügung, der volle Funktionsumfang erfordert aber meist eine eigene Power-BI-Lizenz pro Nutzer oder eine übergreifende Kapazitätslizenz. Was genau enthalten ist, hängt vom Plan ab. Vor dem Einsatz lohnt sich ein Blick auf die Lizenzdetails.

Woher bezieht Power BI seine Daten?+

Power BI verbindet sich mit zahlreichen Quellen, darunter Excel, Datenbanken, Online-Dienste und Geschäftsanwendungen. Die Daten werden importiert oder live abgefragt und dann zu Berichten verarbeitet. So lassen sich Informationen aus verschiedenen Systemen in einer gemeinsamen Auswertung zusammenführen.

Brauche ich Fachwissen, um Power BI zu nutzen?+

Einfache Berichte lassen sich mit überschaubarem Aufwand erstellen, da Power BI viele Vorlagen und eine grafische Oberfläche bietet. Für saubere Datenmodelle, komplexe Auswertungen und verlässliche Kennzahlen ist jedoch methodisches Wissen hilfreich. Viele Unternehmen lassen die Grundlage von Fachleuten aufbauen.

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