Kurz erklärt
Onboarding ist die strukturierte Einrichtung neuer Mitarbeitender mit Konten, Geräten und Rechten. Automatisiert per Intune und Autopilot gelingt es in Minuten statt Stunden.
Onboarding ist die strukturierte Einrichtung neuer Mitarbeitender mit Konten, Geräten und Rechten. Automatisiert per Intune und Autopilot gelingt es in Minuten statt Stunden.
Beim Onboarding richtet die IT alles ein, was eine neue Person zum Arbeiten braucht: Benutzerkonto, E-Mail, Zugriffsrechte, Software und ein vorbereitetes Endgerät. Ziel ist, dass am ersten Arbeitstag alles funktioniert.
Automatisiert läuft das über Werkzeuge wie Microsoft Intune und Windows Autopilot: Das Gerät konfiguriert sich beim ersten Start selbständig nach Vorgabe. So gelingt die Einrichtung in Minuten statt Stunden manueller Arbeit.
Ein chaotischer Start kostet Produktivität und hinterlässt einen schlechten ersten Eindruck. Fehlende Zugänge oder Rechte bremsen neue Mitarbeitende oft tagelang aus.
Onboarding und Offboarding sind zwei Seiten desselben Lebenszyklus. Beim Onboarding werden Zugänge und Rechte vergeben, beim Offboarding beim Austritt wieder vollständig entzogen.
Gerade das Offboarding wird oft vernachlässigt. Vergessene aktive Konten ausgeschiedener Mitarbeitender sind ein erhebliches Sicherheitsrisiko. Beide Prozesse sollten daher gleichermaßen dokumentiert und automatisiert sein, damit Berechtigungen immer dem aktuellen Stand entsprechen.
FAQ
Kurz und konkret beantwortet.
Mit vorbereiteten Vorlagen und Werkzeugen wie Autopilot reduziert sich die manuelle Arbeit der IT auf wenige Minuten. Das Gerät richtet sich beim ersten Start selbst ein. Ohne Automatisierung kostet dieselbe Einrichtung schnell mehrere Stunden pro Person.
Dazu zählen Benutzerkonto und E-Mail, Zugriffsrechte auf Dateien und Anwendungen, ein konfiguriertes Endgerät, die nötige Software sowie Sicherheitseinstellungen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung. Idealerweise auch eine kurze Einweisung in die wichtigsten Systeme und Ansprechpartner.
Zero-Touch bedeutet, dass ein neues Gerät ohne manuelle Einrichtung durch die IT auskommt. Es wird direkt an den Mitarbeitenden geliefert und konfiguriert sich beim ersten Anmelden über die Cloud automatisch. Das spart Zeit und funktioniert auch ortsunabhängig im Homeoffice.
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