Datenschutzbeauftragter

Wann muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden?

Ob die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht ist, hängt nicht allein von der Unternehmensgröße ab, sondern vor allem von Art und Umfang der Datenverarbeitung.

Eine Pflicht kann etwa entstehen, wenn eine bestimmte Zahl von Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst ist oder wenn besonders sensible Daten in größerem Umfang verarbeitet werden. Auch ohne gesetzliche Pflicht kann die freiwillige Bestellung sinnvoll sein, um Datenschutz fachkundig und nachweisbar zu organisieren.

Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

Der Datenschutzbeauftragte überwacht, ob das Unternehmen die DSGVO und weitere Datenschutzvorgaben einhält. Er berät, schult und ist Ansprechpartner für Beschäftigte, Betroffene und die Aufsichtsbehörde.

• Beratung der Geschäftsleitung in Datenschutzfragen
• Überwachung von Prozessen und Dokumentation
• Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Er weist auf Risiken hin und entscheidet nicht selbst über Verarbeitungen; die Verantwortung bleibt bei der Unternehmensleitung.

Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter — was eignet sich?

Ein interner Datenschutzbeauftragter kennt das Unternehmen genau, muss aber unabhängig und fachkundig sein und darf keine Aufgaben übernehmen, die zu Interessenkonflikten führen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen von außen mit und ist von internen Strukturen unabhängig. Gerade kleinere Unternehmen wählen oft die externe Variante, weil dort selten eine Person die nötige Qualifikation und freie Kapazität hat. Beide Modelle sind zulässig; entscheidend sind Fachkunde, Unabhängigkeit und ausreichende Ressourcen.