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Whitepaper · Microsoft 365

Umzug nach Microsoft 365: der Leitfaden für einen geordneten Wechsel

Warum der Exchange-Server jetzt ein Thema ist, was Sie vor dem ersten Postfach wissen müssen, welcher Lizenzmix wirklich passt und wie E-Mail-Sicherheit und Archivierung gleich mit erledigt werden – mit Beispielrechnung und Checkliste zum Abhaken.

Das erwartet Sie

Was im Whitepaper steht.

  • Warum der Umzug jetzt ansteht – und wann ein eigener Server noch sinnvoll ist
  • Bestandsaufnahme: Was Sie vor dem ersten Postfach wissen müssen
  • Der passende Migrationsweg und ein Umstellungstag ohne Chaos
  • Welche Lizenz für wen? Der passende Mix mit Beispielrechnung
  • E-Mail-Sicherheit und Archivierung: Was beim Umzug gleich mit erledigt werden sollte
  • Checkliste: Ist Ihr Unternehmen bereit für den Umzug?

Geschrieben von den Menschen, die diese Projekte täglich umsetzen — praxisnah, ohne Fachchinesisch und mit Vorlagen, die Sie direkt verwenden können. Mehr zum Thema: Microsoft 365 Migration.

Was Sie mitnehmen

Ihr Vorteil nach der Lektüre.

Klarheit: Cloud oder eigener Server

Was das Supportende von Exchange 2016 und 2019 bedeutet und wann ein eigener Server mit Subscription Edition noch sinnvoll ist.

Migrationsweg und Umstellung in Wellen

Komplettumzug oder hybride Migration, die sinnvolle Reihenfolge und ein Fünf-Tage-Plan für jeden Umstellungstag.

Lizenzmix mit Beispielrechnung

Welcher Business-Plan für wen passt – mit einer Rechnung für 40 Mitarbeiter auf Basis der Microsoft-Listenpreise ab Juli 2026.

Sicherheit, Archiv und Checkliste

SPF, DKIM und DMARC, Mehrfaktor-Anmeldung, Aufbewahrung nach § 147 AO und 15 Prüfpunkte zum Abhaken.

FAQ

Was Sie zum Whitepaper wissen sollten.

Wie lange dauert eine Microsoft-365-Migration?+

Das hängt vor allem von der Bestandsaufnahme ab: Wie viele Postfächer, welche Datenmengen, welche Abhängigkeiten? Bei Unternehmen mit 10 bis 250 Arbeitsplätzen dauert ein geordneter Umzug in Wellen aus unserer Erfahrung meist einige Wochen. Das Whitepaper zeigt die Reihenfolge und die Punkte, die den Zeitplan am häufigsten gefährden.

Müssen wir mit Ausfallzeiten rechnen?+

Bei einem Umzug in Wellen mit Pilotgruppe und vorab synchronisierten Postfächern arbeiten die meisten Mitarbeiter durchgehend weiter. Für die jeweils umziehende Gruppe gibt es ein kurzes, angekündigtes Umstellungsfenster. Das Whitepaper beschreibt den Ablauf der letzten fünf Tage vor jeder Welle.

Zahlen wir nach der Migration zu viel für Lizenzen?+

Häufig, wenn alle Mitarbeiter pauschal denselben Plan bekommen. Das Whitepaper zeigt die Unterschiede zwischen Business Basic, Standard und Premium und rechnet drei Varianten für 40 Mitarbeiter durch. Es zeigt auch, wann sich Business Premium lohnt, weil es Einzelprodukte ersetzt.

Bietet implec die Migration zum Pauschalpreis an?+

Eine Migration beauftragen Sie bei implec als eigenes Projekt. Grundlage ist eine Bestandsaufnahme; ist sie vollständig, kann das Angebot einen Pauschalpreis ausweisen, sonst wird nach Aufwand abgerechnet. Lesen Sie zuerst das Whitepaper und sprechen Sie uns dann unverbindlich an.

Noch Fragen offen?

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