Cloud-Check · Zum Mitnehmen

Cloud-Migrations-Checkliste

Zehn Prüfpunkte, bevor Sie Daten und Anwendungen in die Cloud verlagern — in rund 20 Minuten. Haken Sie ab, was erfüllt ist; jede offene Stelle ist ein nächster Schritt.

• 01Ist-Aufnahme — Anwendungen, Daten und Schnittstellen erfasst?Erfassen Sie alle Anwendungen, Datenbestände und Schnittstellen in einer Liste — inklusive der inoffiziellen Tools einzelner Abteilungen. Ohne vollständiges Bild scheitert jede Planung.
• 02Cloud-Eignung geklärt — was gehört in die Cloud, was bleibt lokal (hybrid)?Bewerten Sie jede Anwendung einzeln: Was läuft als Cloud-Dienst besser, was bleibt aus Lizenz-, Latenz- oder Datenschutzgründen lokal? Hybrid ist ein legitimes Zielbild.
• 03Datenmenge und Leitung — trägt die Verbindung Nutzung und Erstmigration?Rechnen Sie die Erstmigration durch: Datenmenge geteilt durch Upload-Bandbreite ergibt die Übertragungsdauer. Trägt die Leitung auch den Alltagsbetrieb nicht, zuerst den Anschluss aufrüsten.
• 04Lizenzen passend zum Bedarf — nichts doppelt bezahlt?Gleichen Sie vorhandene Lizenzen mit dem tatsächlichen Bedarf ab, bevor Sie neue buchen — oft sind Funktionen schon in bestehenden Plänen enthalten (z. B. in Microsoft 365).
• 05Identitäten — Benutzer, Gruppen und Rechte sauber übernommen?Bereinigen Sie Benutzer und Gruppen vor der Übernahme: verwaiste Konten löschen, Rechte dokumentieren, Namenskonventionen festlegen. Migrieren Sie keine Altlasten.
• 06Datenschutz — Speicherort und Auftragsverarbeitung DSGVO-konform?Klären Sie den Speicherort (EU-Rechenzentrum) und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Halten Sie fest, welche personenbezogenen Daten wohin wandern.
• 07Sicherheit von Anfang an — MFA, Conditional Access und Cloud-Backup eingeplant?Planen Sie MFA, Conditional Access und ein eigenes Cloud-Backup von Anfang an ein — die Cloud sichert Verfügbarkeit, aber nicht automatisch Ihre Daten gegen Löschung oder Verschlüsselung.
• 08Migrationsfenster außerhalb der Stoßzeiten mit klarem Zeitplan?Legen Sie die Umstellung auf ein Wochenende oder einen ruhigen Zeitraum — mit klarem Zeitplan und benannten Verantwortlichen. Kommunizieren Sie den Termin früh ans Team.
• 09Test und Rückfall — Testmigration vorab, Rückfallplan vorhanden?Migrieren Sie zuerst eine kleine Pilotgruppe und definieren Sie den Rückfallplan: Bis zu welchem Punkt können Sie zurück, und wer entscheidet das?
• 10Schulung — weiß das Team vor dem Go-live, was sich ändert?Zeigen Sie dem Team vor dem Go-live die wichtigsten Änderungen — kurze Hands-on-Sessions wirken besser als ein PDF im Anhang. Benennen Sie Ansprechpartner für die erste Woche.