Follow-Me-Printing:
Drucken war noch nie so einfach
Sicher drucken und gleichzeitig Papier sparen?
Wir haben die passende Lösung!
Frustriert von hohen Druckkosten und unsicheren Druckprozessen? Dann ist Follow-Me-Printing die perfekte Lösung. Eine sichere, kosteneffiziente und benutzerfreundliche Druckumgebung, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt. Dieses Druckverfahren schützt nicht nur Ihre sensiblen Daten, sondern optimiert auch die Prozesse, indem es unnötige Drucke vermeidet und so die Druckkosten erheblich senkt.
Vergleich:
andere IT-Dienstleister vs. unser Systemhaus
andere Anbieter
Reaktionszeiten
Oft unklar oder sehr lang
Service-Umfang
Begrenzter Umfang, keine Rundum-Lösung
Hard & Software-Integration
Häufig fragmentarisch, schlechter Blick aufs Ganze
Datenschutz & IT-Sicherheit
Minimale Standards, oft ohne Fokus auf neueste Anforderungen
Kostenmanagement
Intransparente Paketpreise
Reaktionszeiten
Schnelle Hilfe, persönlicher Support – ohne Warteschleife
Service-Umfang
Komplettes Leistungsportfolio, inkl. Managed Services, IT-Berater, Wartung & Updates
Hard & Software-Integration
Ganzheitliche Implementierung und optimale Abstimmung aller Komponenten
Datenschutz & IT-Sicherheit
Umfassendes Sicherheitskonzept, (regelmäßige Pen-Tests) und proaktive Anpassungen
Kostenmanagement
Klare und verständliche Abrechnungsmodelle, perfekt für jedes Unternehmen
01. Sie möchten vertrauliche Dokumente schützen, die sonst für jeden in der Druckerablage zugänglich sind?
02. Kosten für Papier und Druck sollen in Ihrem Unternehmen eingespart werden?
03. Möchten Sie überflüssige Drucke vermeiden und Ressourcen sparen?
04. In Ihrem Bürodrucker bleiben immer wieder unnötige Dokumente liegen?
05. Ist es Ihnen wichtig, dass Ihre Drucklösung nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur integriert wird?
Was ist Follow-Me-Printing?
Follow-Me-Printing, auch bekannt als Pull-Printing und “Print & Follow”, ist eine Druckmanagementlösung, die es Benutzern ermöglicht, ihre Druckaufträge sicher an einem beliebigen Drucker im Netzwerk abzurufen. Anders als bei traditionellen Druckprozessen, bei denen Dokumente direkt an einen Drucker gesendet werden, bleibt der Druckauftrag beim Follow-Me-Printing in einer sicheren Warteschlange, bis sich der Benutzer an einem Drucker authentifiziert. Diese Lösung bietet nicht nur erhöhte Sicherheit, indem sie verhindert, dass sensible Dokumente unbeaufsichtigt im Drucker liegen, sondern hilft auch, Druckabfälle zu reduzieren, da nur tatsächlich benötigte Dokumente gedruckt werden.
Wie kann Follow-Me-Printing Druckkosten senken?
Ein wesentlicher Vorteil von Follow-Me-Printing ist das Potenzial, Druckkosten erheblich zu senken. Durch die Vermeidung unnötiger Ausdrucke und die Reduzierung von Druckabfällen können Unternehmen die Papier- und Tonerkosten runterfahren. Zudem ermöglicht die zentrale Verwaltung der Druckaufträge eine bessere Kontrolle und Transparenz über den gesamten Druckprozess. Sie können nachvollziehen, welche Abteilungen am meisten drucken und welche Benutzer möglicherweise ineffizient arbeiten. Diese Einblicke erlauben es Ihnen, gezielte Maßnahmen zur Kostensenkung zu ergreifen und Ihre Druckstrategie zum Beispiel mit Lösungen wie ezeep kontinuierlich zu optimieren.
Noch Fragen offen?
Die klären wir am besten im persönlichen Gespräch. Gern nehmen wir uns Zeit für Sie. Terminvereinbarung ganz einfach per Klick.
Einfach und sicher drucken
Follow-Me-Printing bietet eine moderne Lösung für Unternehmen, die ihre Druckprozesse sicherer, flexibler und kostengünstiger gestalten möchten. Unser kostenloses Whitepaper gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionsweise von Follow-Me-Printing, die damit verbundenen Vorteile und Indikatoren, die darauf hinweisen, dass Ihr Unternehmen von einem Wechsel zu dieser Technologie profitieren könnte.
Ist Follow-Me-Printing sicher?
Sicherheit steht bei Follow-Me-Printing an erster Stelle. Da Druckaufträge erst nach erfolgreicher Authentifizierung freigegeben werden, sind Ihre sensiblen Unternehmensdaten optimal geschützt. Diese Funktion ist besonders wichtig in Zeiten, in denen Datenschutz eine immer größere Rolle spielt. Die Integration mit bestehenden IT-Sicherheitsmaßnahmen wie Single Sign-On (SSO) oder Multifaktor-Authentifizierung (MFA) stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu den Druckaufträgen haben. Zusätzlich können Sie durch die Verschlüsselung der Druckdaten das Risiko von Datenlecks minimieren.
Wie funktioniert die Implementierung von Follow-Me-Printing?
Die Implementierung von Follow-Me-Printing in Ihrem Unternehmen ist einfach und nahtlos. Wir unterstützen Sie dabei, die Lösung in Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu integrieren, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Zunächst wird eine zentrale Druckwarteschlange eingerichtet, die alle Druckaufträge sammelt. Diese können dann von jedem beliebigen Drucker abgerufen werden, der mit dem Netzwerk verbunden ist. Die Authentifizierung erfolgt entweder durch eine persönliche PIN, eine Chipkarte oder andere Sicherheitsmethoden, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen verwenden. Unsere Lösung (eezep) ist flexibel und kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Fazit zu Follow-Me-Printing
Follow-Me-Printing bietet eine umfassende Lösung für moderne Unternehmen, die ihre Druckprozesse sicherer, effizienter und kostengünstiger gestalten möchten. Mit dieser Technologie sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern verbessern auch die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten. Die einfache Implementierung und flexible Anpassung an Ihre Bedürfnisse machen Follow-Me-Printing zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Druck-Infrastruktur auf das nächste Level zu heben.
Sie zögern noch?
Follow-Me-Printing ist die passende Lösung für Ihr Unternehmen, wenn ...
Sie Druckkosten effektiv senken möchten.
Wenn Ihr Unternehmen hohe Druckkosten verursacht, hilft Follow-Me-Printing, unnötige Ausdrucke zu vermeiden und Ressourcen zu sparen. Dies senkt die Druckkosten und steigert die Effizienz.
Sie die Drucksicherheit erhöhen wollen.
Mit Follow-Me-Printing bleibt jedes Dokument sicher in der Warteschlange, bis der Benutzer es abruft. Das schützt sensible Daten und verhindert unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen.
Sie Ihre IT-Infrastruktur effizienter nutzen möchten.
Follow-Me-Printing lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Es verbessert die Effizienz, indem es zentrale Druckmanagementfunktionen bietet, ohne zusätzliche Hardware zu erfordern.
Sie die Umweltbelastung reduzieren möchten.
Durch die Reduzierung von Fehldrucken und unnötigen Ausdrucken hilft Follow-Me-Printing, den Papierverbrauch zu senken. Dies trägt zur Schonung der Umwelt und zu nachhaltigem Wirtschaften bei.
Sie eine flexible Drucklösung benötigen.
Mit Follow-Me-Printing können Mitarbeiter an jedem Drucker im Netzwerk ihre Dokumente abholen. Diese Flexibilität ermöglicht es, Druckprozesse an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen.
Sie Probleme mit verlorenen Dokumenten lösen möchten.
Mit Follow-Me-Printing gehen keine Dokumente mehr verloren, da diese erst nach Authentifizierung gedruckt werden. Das verringert die Anzahl von Fehldrucken und erhöht die Dokumentensicherheit.
Sie Datenschutzrichtlinien einhalten müssen.
Follow-Me-Printing unterstützt die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, indem es sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt im Drucker liegen. Das erhöht die Compliance im Unternehmen.